Có phải bạn đang tìm kiếm phần mềm thu học phí bằng excel chuẩn và miễn phí 2021? Hôm nay, Taingay sẽ giới thiệu với bạn những file excel quản lý thu học phí, phần mềm thu học phí cực kì hot. Hãy bắt đầu bài viết ngay thôi nào!
Phần mềm thu học phí là gì?
Quản lý và thu học phí là những bài toán đau đầu với mỗi cơ sở quản lý giáo dục. Nếu sử dụng theo cách truyền thống thu học phí thì phải ghi ra số, ra giấy danh sách những học viên đã nộp tuy nhiên với thời đại công nghệ hiện nay thì sử dụng phần mềm thu học phí khá phổ biến và mang đến những tính ưu việt cao. Hiện nay có nhiều đơn vị sử dụng ứng dụng file excel quản lý thu học phí. Vậy những phần mềm nào là phổ biến và tính năng đặc điểm của mỗi phần mềm này là gì?
Phần mềm thu học phí được xây dựng với những công nghệ mới nhất dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm. Đối tượng áp dụng cho phần mềm này là:
- Các trường Mầm non – Nhà trẻ sử dụng phần mềm quản lý thu học phí bằng excel
- Các trường Tiểu học – Trung học sử dụng file excel quản lý thu học phí
- Các trường Trung cấp – Đại học sử dụng phần mềm thu học phí
Tính năng của phần mềm thu học phí miễn phí
Phần mềm gồm 3 tính năng chính: Khao báo thông tin, Thao tác thu học phí và tổng hợp báo cáo. Các tính năng đơn giản dễ sử dụng như khi bạn thao tác file ecxel.
01. Khai báo thông tin trên phần mềm
- Khóa học(năm học).
- Danh mục khối lớp
- Danh mục khoản thu
- Danh mục khoản thu theo lớp (copy từ lớp này qua lớp khác)
- Danh sách học sinh (Nhận danh sách học sinh viên từ excel vào phần mềm)
- Danh mục các khoản giảm trừ
- Chi tiết giảm trừ theo từng học sinh
02. Thao tác thu học phí
- Bảng kê các khoản phải thu
- Tìm kiếm mã số học sinh(tên học sinh)
- Chọn tháng và các khoản phải thu
- Tạo phiếu và in phiếu thu tiền
03. Tổng hợp lên báo cáo
- Chọn loại báo cáo.
- Chọn ngày tháng
- Tải dữ liệu
- Xem báo cáo
- In báo cáo
- Xuất ra file Excel
Quy trình sử dụng phần mềm thu học phí
Phần mềm thu học phí hỗ trợ người sử dụng tối đa việc tổng hợp số liệu và lên báo cáo cuối tháng bời các thao tác đơn giản:
01. Khai báo thông tin – nhận file excel quản lý thu học phí
- Khai báo các thông tin liên quan đến trường học, các khoản thu, học sinh và các thông tin liên quan.
- Đặc biệt có thể (Nhận danh sách học sinh từ file excel quản lý thu học phí vào phần mềm).
02. Thực hiện thu tiền:
- Tìm kiếm học sinh nhanh chóng bằng nhiều tiêu chí, chọn khoản cần thu và in biên lai thu tiền.(Siêu nhanh bằng mã học sinh – sinh viên).
03. Tổng hợp báo cáo:
- Thực hiện in hoặc kết xuất file excel quản lý thu học phí, các báo cáo cần thiết ra excel theo tháng, năm học…(có thể in thông báo thu tiền).
Chia sẻ file excel quản lý thu học phí
Ngoài phần mềm theo dõi thu học phí thì bạn cũng có thể sử dụng file excel quản lý thu học phí. Web Tải Ngay tặng các bạn file excel quản lý thu học phí chuẩn nhất của trường Cao đẳng, Đại học. Nhằm để các bạn đang làm công tác này có cái tham khảo mà sử dụng phần mềm thu học phí bằng excel.
File excel quản lý thu học phí của sinh viên, với chức năng như sau:
– Với 1 Trang chủ dùng di chuyển đến các sheet và ngược lại.
– Dùng sheet Form để nhập liệu vào sheet theo dõi, kết hợp thu học phí và in biên lai thu tiền.
– Chức năng tổng hợp, dùng tổng hợp theo từng nội dung như: Tổng hợp theo khóa học, theo tôn giáo. đoàn (đảng), theo tỉnh (thành), theo loại học bổng.
– Trích lọc từng loại danh sách (theo nội dung đã tổng hợp nêu trên).
Trên đây là các chia sẻ của mình về Phần mềm quản lý học phí. Các bạn có thể tự do tải về và sử dụng bản phần mềm cực xịn này. Như vậy, với những thông tin đã Taingay chia sẻ file excel quản lý thu học phí trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về phần mềm thu học phí. Với những phần mềm trên hi vọng sẽ đem lại cho bạn thông tin chính xác và có lựa chọn phù hợp nhất với cơ sở đào tạo của bạn. Hãy share bài viết này để bạn bè cùng biết đến nhé!
